Die Rolle

Wir suchen eine Bürokauffrau/einen Bürokaufmann für die Organisation unseres Büros in Zürich. Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen, koordinierst Termine und Korrespondenz und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.

Es ist eine Vor-Ort-Position.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Post, Bestellungen, Ablage sowie Pflege von Büromaterial und Ausstattung.
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Unterlagen.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz nach festen Vorgaben.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegerfassung, Rechnungsablage).
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und dem Team im Tagesgeschäft.

Über A. Weck Consulting

A. Weck Consulting ist eine Beratung für Vermögensverwalter, Family Offices und Fintechs im DACH-Raum. Mit unserem Beratungsangebot Sales 4.0 unterstützen wir regulierte Finanzunternehmen dabei, planbar neue Mandate zu gewinnen.

• Gegründet von Alexandra Weck, mit über 17 Jahren Erfahrung bei UBS, FFB/Fidelity und Baader Bank.
• Über 15 Vermögensverwalter und Family Offices mit der Sales-4.0-Methodik begleitet.
• Unsere Kunden sind BaFin- und FINMA-beaufsichtigte Finanzinstitute, Family Offices und Investment-Boutiquen.
• Standort: Zürich, Oberdorfstrasse – in der Altstadt, fussläufig zum Hauptbahnhof.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit Schweizer Arbeitsvertrag und Sozialleistungen nach Schweizer Standard (inkl. BVG).
• Attraktive Fixvergütung.
• Strukturierte Einarbeitung über feste Abläufe und interne Programme.
• Klare Strukturen, etablierte Prozesse und definierte Verantwortungsbereiche.
• Sicherer Arbeitsplatz an einem festen Standort im Zentrum von Zürich (kein Remote).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und Offenheit für digitale Tools.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift; fehlerfreie Korrespondenz.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Wohnhaft in der Region Zürich oder bereit zu pendeln; die Position ist standortgebunden.

So bewirbst du dich

Klick auf „Jetzt bewerben“ und reiche im Formular ein:

• Kontaktdaten
• Kurzes Anschreiben
• Lebenslauf
• Optional: ein Bewerbungsbild