Die Rolle

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) für unsere Gründerin in Zürich. Du hältst ihr den Rücken frei, koordinierst Termine, Reisen und Kommunikation und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft strukturiert läuft.

Es ist eine Vor-Ort-Position.

Deine Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Koordination interner und externer Kommunikation (E-Mail, Telefon, Korrespondenz).
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Dokumentation, Ablage und wiederkehrenden Prozessen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Dienstleistern.

Über A. Weck Consulting

A. Weck Consulting ist eine Beratung für Vermögensverwalter, Family Offices und Fintechs im DACH-Raum. Mit unserem Beratungsangebot Sales 4.0 unterstützen wir regulierte Finanzunternehmen dabei, planbar neue Mandate zu gewinnen.

• Gegründet von Alexandra Weck, mit über 17 Jahren Erfahrung bei UBS, FFB/Fidelity und Baader Bank.
• Über 15 Vermögensverwalter und Family Offices mit der Sales-4.0-Methodik begleitet.
• Unsere Kunden sind BaFin- und FINMA-beaufsichtigte Finanzinstitute, Family Offices und Investment-Boutiquen.
• Standort: Zürich, Oberdorfstrasse – in der Altstadt, fussläufig zum Hauptbahnhof.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit Schweizer Arbeitsvertrag und Sozialleistungen nach Schweizer Standard (inkl. BVG).
• Attraktive Fixvergütung.
• Strukturierte Einarbeitung über feste Abläufe und interne Programme.
• Klare Strukturen, etablierte Prozesse und definierte Verantwortungsbereiche.
• Sicherer Arbeitsplatz an einem festen Standort im Zentrum von Zürich (kein Remote).

Anforderungen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Organisationsrolle.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartnern.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gutes Englisch von Vorteil; fehlerfreie Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Kalender, CRM, Google Workspace, Slack).
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Wohnhaft in der Region Zürich oder bereit zu pendeln; standortgebunden.

So bewirbst du dich

Klick auf „Jetzt bewerben“ und reiche im Formular ein:

• Kontaktdaten
• Kurzes Anschreiben
• Lebenslauf
• Optional: ein Bewerbungsbild