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Vertriebsassistenz / Setter (m/w/d)
Junior‒Position · Quereinstieg willkommen
Zürich
65'000 – 85'000 CHF / Jahr
Vertrieb
Jobbeschreibung

A. Weck Consulting ist eine Beratung für Vermögensverwalter, Family Offices und Fintechs im DACH-Raum. Unter der Marke Sales 4.0 helfen wir unseren Kunden, planbar HNWI- und UHNWI-Mandate zu gewinnen – ohne von Empfehlungen abhängig zu bleiben.

Die Spielregeln in der Vermögensverwaltung haben sich fundamental verändert. 81 % der Erben wechseln innerhalb von zwei Jahren den Vermögensverwalter ihrer Eltern. 83,5 Billionen Euro werden bis 2048 vererbt. Margen sinken, Empfehler werden älter, die nächste Generation googelt – und entscheidet auf Basis dessen, was sie online findet. Genau hier setzen wir an.

Unsere Gründerin Alexandra Weck hat ihre Karriere dort begonnen, wo die wenigsten Vermögensverwalter Einblick bekommen: in den Sales- und Projektmanagement-Abteilungen renommierter Bankhäuser. Über 17 Jahre hat sie bei UBS, FFB/Fidelity und Baader Bank mit hunderten Vermögensverwaltern, Family Offices und Finanzintermediären zusammengearbeitet und dabei mehr als 30 Milliarden Euro Assets indirekt betreut. Sie ist gemäss Favikon das #1 Sales-Profil der Schweiz auf LinkedIn.

Mit der Sales-4.0-Methodik sind über 15 Vermögensverwalter und Family Offices nachhaltig gewachsen – darunter ein IPO an der Xetra – und haben gemeinsam über eine Milliarde Euro an Net New Assets akquiriert. Unsere Kunden sind keine Beliebigen: Es sind regulierte Finanzinstitute, BaFin- und FINMA-aufsichtspflichtige Vermögensverwalter, Family Offices und Investment-Boutiquen mit dreistelligen Millionenbeträgen unter Management.

Deine Rolle

Du bist die erste Stimme, die unsere Interessenten von Sales 4.0 hören. Deine Aufgabe: aus Anfragen echte Beratungstermine machen, Termine sauber vor- und nachbereiten und unserer Gründerin Alexandra Weck den Rücken freihalten, damit sie sich auf die strategische Arbeit mit unseren Kunden konzentrieren kann.

Das ist eine echte Einstiegsposition mit Wachstumsperspektiven. Du musst keinen Finanz Background mitbringen – du musst lernen wollen, diszipliniert arbeiten und am Telefon angenehm und souverän auftreten.

Deine Aufgaben im Detail

  • Du sorgst dafür, dass aus Webinar-Anmeldungen, LinkedIn-Anfragen und Bewerbungen via unserer Funnels Erstgespräche terminierst und telefonisch qualifizierst.
  • Du führst kurze telefonische Bedarfsanalysen nach unserem internen Qualifizierungs-Framework (Bedarf, Eignung, Budget, Entscheider, Timeline, Stabilität) und dokumentierst sie sauber in unserem CRM.
  • Du stellst sicher, dass unsere Terminkoordination (Calendly, Reminder-Sequenzen, Nachfass-Mails) sauber läuft.
  • Du übernimmst Verantwortung für die Pipeline-Hygiene – Pflege der Kundendaten, Reporting an Alexandra, Vorbereitung von Sales Calls.
  • Du arbeitest mit unserer Executive Assistant Hannah im operativen Tagesgeschäft eng zusammen.
  • Du wirkst mit an Webinar-Vor- und Nachbereitung, Follow-up-Strecken und der Auswertung unserer Funnel-Kennzahlen.

Was wir bieten

  • Vergütung: CHF 65'000 – CHF 85'000 pro Jahr, bestehend aus Fixum plus variable Vergütung. Top-Performer liegen am oberen Ende.
  • Anstellung: Schweizer Arbeitsvertrag, Sozialleistungen nach Schweizer Standard, BVG.
  • Standort: Zürich, Oberdorfstrasse – mitten in der Altstadt, fussläufig zum HB. Kein Remote, weil wir Nähe und Geschwindigkeit als Wettbewerbsvorteil verstehen.
  • Mentoring: Du arbeitest direkt mit Alexandra Weck – 17 Jahre Investment Banking und Wealth Management, #1 Sales-Profil Schweiz auf LinkedIn. Du bekommst Einblick in eine Branche, an die viele Verkäuferinnen und Verkäufer nie herankommen.
  • Onboarding: Strukturierte Einarbeitung über unsere internen Programme (Foundation 4.0, Executive Briefing) und 1:1-Coaching durch das Gründerteam.
  • Entwicklung: Bei Leistung Aufstieg zur Senior Sales Assistant oder Account Managerin innerhalb von 18–24 Monaten realistisch.
  • Kultur: Schlanke Strukturen, klare Prozesse, keine Konzernpolitik. Dein Beitrag ist sichtbar – jeden Tag.

Stellenanforderungen

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf. Wir suchen den richtigen Charakter.

  • Du hast eine angenehme, klare Telefonstimme und kannst auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern auf Augenhöhe sprechen – unsere Interessenten sind Geschäftsführer, Vorstände und Family-Office-Verantwortliche.
  • Du sprichst und schreibst Deutsch (Schweizerdeutsch ist plus) auf muttersprachlichem Niveau. Fehlerfreie Korrespondenz ist für dich selbstverständlich, nicht eine Anstrengung.
  • Du arbeitest strukturiert, verlässlich und folgst gegebenen Prozessen diszipliniert. „Ungefähr" ist kein Wort, das in deiner Arbeit vorkommt.
  • Du hast schnelle Auffassungsgabe und Lust, in eine anspruchsvolle Branche einzutauchen. Vermögensverwaltung, Wealth Management, regulierte Finanzberatung – das wird dein Themenfeld.
  • Du bist souverän im Umgang mit modernen Tools (CRM, Kalender, Slack, Google Workspace) oder bringst die Bereitschaft mit, dich zügig einzuarbeiten.
  • Du wohnst in der Region Zürich oder bist bereit, hierherzuziehen oder zu pendeln. Diese Position ist klar standortgebunden – kein Remote-Setup.

Was wir nicht erwarten:

  • Eine spezifische Ausbildung. Kaufmännische Lehre, Bachelor, Quereinstieg aus der Hotellerie, dem Concierge-Service oder dem Empfangsbereich – alles willkommen.
  • Vorerfahrung im Finanzwesen. Was du nicht weisst, lernst du bei uns.
  • Verkaufserfahrung. Vorteilhaft, aber kein Muss.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung an career@aweckconsulting.com mit folgendem Betreff:

„Bewerbung Vertriebsassistenz Zürich – [Dein Name]"

Wir brauchen kein Anschreiben-Roman. Wir brauchen:

  • Deinen Lebenslauf (kurz, max. 2 Seiten).
  • Persönlichkeitstest: https://www.16personalities.com/
  • Ein kurzes Bewerbungsvideo: stell dich so bei uns vor, wie Du dich einem unserer Kunden am Telefon vorstellen würdest: Warum bist du für die Rolle richtig, wann wäre dein frühestmögliches Startdatum?.

Diese Punkte sind alle Teil der Bewerbung, nicht optional.

oder
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