Wir sind eine der wenigen Unternehmensberatungen der Schweiz, die ausschließlich mit Vermögensverwaltern, Family Offices und Fintechs arbeitet – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und unsere Verwaltung.

Was macht A. Weck Consulting genau?

A. Weck Consulting unterstützt unabhängige Vermögensverwalter, Family Offices und Fintechs dabei, institutionelle Mandate und 7-stellige Kundenbeziehungen zu gewinnen. Wir arbeiten mit unseren Kunden an Sales-Strategie, Positionierung und Akquisitionsprozessen – auf einem Niveau, das in der Branche seinesgleichen sucht.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorkenntnisse im Bereich Vermögensverwaltung oder Finanzberatung erforderlich. Du bringst Struktur, Verlässlichkeit und Sorgfalt mit – den Rest lernst du bei uns.

Aufgabengebiete:

• Ausführung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten: Belege bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Stammdatenpflege und Überweisungen.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du organisierst den Tagesablauf und übernimmst Sekretariatsaufgaben direkt für Alexandra Weck.
• Koordination von Terminen, Kundengesprächen und Reisen der Geschäftsführung.
• Übernahme interner Organisationsthemen und eigenständige Bearbeitung von Projekten im Backoffice.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern auf professionellem Niveau.

Grundgehalt: 3.700 CHF brutto im Monat. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Das erwartet dich bei uns:

• Überdurchschnittliche Vergütung für eine kaufmännische Position in Zürich.
• Strukturierte interne Einarbeitung: Du lernst über ein klares Schulungssystem alles, was du für deine Rolle brauchst. Nichts wird vorausgesetzt, was wir dir nicht zeigen.
• Echte Entwicklungsperspektiven: Wer liefert, trägt bei uns schnell mehr Verantwortung. Wir wachsen weiter – und du kannst mit uns wachsen.
• Modernes Büro in der Züricher Innenstadt, in unmittelbarer Nähe zu den größten Banken, Family Offices und Vermögensverwaltern der Schweiz.
• Direktes Umfeld: Kein Konzern, keine acht Hierarchieebenen. Du arbeitest eng mit Alexandra Weck und einem kleinen, leistungsorientierten Team zusammen.
• Internationales Arbeitsumfeld: Unsere Kunden sitzen in Zürich, Genf, Frankfurt, Wien, Dubai und London. Du bekommst Einblicke, die in dieser Form kaum ein anderer Arbeitgeber bieten kann.
• Langfristige Perspektive: Jede Einstellung ist auf Dauer ausgelegt. Unser Ziel ist eine unbefristete Übernahme.
• Hochwertige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit modernem, professionellem Equipment.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
• Erste Erfahrungen in Bereichen wie Assistenz, Buchhaltung, Datenpflege oder Büroorganisation sind von Vorteil.
• Fähigkeit, in bestehenden Prozessen präzise und zuverlässig zu arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigendisziplin.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Souveräner Umgang mit Anforderungen und ein gesundes Verhältnis zu Leistung.